報名系統操作圖文說明

       為使考生填表順利，歡迎在報名前，先下載碩士班考試網路系統操作圖文說明(*.pdf)，以利填表參考。

       部分系所採用線上審查系統，需於報名期間才能操作，請先下載上述圖文說明，參閱「伍、線上審查系統」部分，以利操作參考。

提醒考生：大四應屆畢業及大五以上仍在學的學生，請填寫"應屆畢業"，而非"肄業"!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

 

 

常見Q&A

報名期間常見問題

Q：我的學校已改名，校院代碼未改(或找不到)，該如何填寫？

A：請點選99999其他校院，並填寫正確校名。

Q：我在郵局，為什麼郵局人員說帳號有誤不能繳款？

A：若要臨櫃繳款，只能到臺灣銀行，若在郵局，請以ATM轉帳。

Q：我報完名了，要怎麼知道有沒有報名成功(繳費成功、審查資料有寄到)？

A：請再次由報名系統登入，點選"其他作業"，可查詢到報名、繳費、寄件等狀態。

Q：我報完名了，為什麼還沒有准考證號？

A：准考證號需等招生組審核報考資格通過後才會核給，1/19後可自行上網查詢准考證號並列印准考證。

 

碩士班報名前(含報考資格)

Q：請問我是今年大四的學生，學歷欄要怎麼填寫？算是畢業還是肄業？

A：請填寫107年6月應屆畢業，謝謝！(註：若是大四上學期即可畢業，請填寫107年1月畢業)

Q：我目前有在工作，請問在職生的年資要怎麼計算呢？

A：在職生的工作年資是依照您所附的工作證明書所載之日期計算，原則上計算至107年8月31日止。

Q：在職生、在職專班有什麼不同？

A：「研究所在職生」即班內招收對象含一般全職學生及在職人士，上課時間多以平日（星期一至五）日間為主；「碩士在職專班」指專為在職人士開設之碩士班別，上課時間多安排於平日夜間或假日全天，以方便在職人士於公餘閒暇時進修。在職生修業年限較一般生多一年。在職專班的學費相對較高。如欲深入比較課程的不同，請您直接向所欲報考的系所查詢。

Q: 在職生要求兩年年資，我兩份工作的工作性質類似、累計有兩年年資，但是中間換過工作單位怎麼辦呢？

A: 請您現在工作的單位和上一份工作單位開立證明，年資累計滿兩年即可（每份工作年資需滿3個月以上）。

Q: 我的職業是醫生，請問擔任實習醫生的年資（1～2年，依各醫學院規定不同）可以計入工作年資嗎？

A: 在學期間的實習並不能計入工作年資，如果是住院醫師的年資就可以計入。

Q: 請問轉帳銀行是哪間呢？

A: 是台灣銀行，代碼是004。

Q: 我不知道要怎麼轉帳耶，請問該怎麼辦呢？

A: 因各銀行規定不同，請直接向您的金融機構洽詢使用方式。

網路報名填表手續

Q：請問我要報名二個系所，資料是不是要分開繳交或上傳？到底需要寄繳哪些資料呢?

A：報考二個以上系所，審查資料請分開寄繳或上傳（是否需提供資料請參考簡章p.6~8及各系所分則）。

此次考試審查分為：書面審查系所及線上審查系所，詳見簡章p.6~8及各系所分則：

★書面審查系所：請列印審查資料袋封面，分別貼於牛皮紙袋上，並需分袋寄繳：(1)報名表。(2)在職證明及服務年資證明：在職生要，一般生不用。(3)歷年成績單。(4)學歷證件影本（請參考簡章p.6）。(5)各系所指定審查資料(請看各系所規定)。

  ★線上審查系所：請由報名系統的「其他作業」登入，點選左方上傳審查資料作業(2Z)，連結至線上審查系統，依系所要求上傳電子檔，以方便審查委員在系統上審查。

     在職生、以同等學歷身分報考者，所需審查資料請詳閱簡章P.6說明。

Q：什麼是線上審查？

A：審查的老師們直接在網路上評閱考生上傳的資料檔案，免去處理龐大的書面資料。

Q：我想報考的系所是線上審查系所，請問我需要寄紙本資料嗎？

A：如果報考系所採線上審查，除非系所特別在簡章要求寄繳部分紙本資料，請直接將相關資料掃瞄或轉成電子檔上傳。

Q：關於線上審查，我該如何上傳系所指定審查資料？

A：報名完之後，由報名系統=>其他作業登入，點開左邊的資料夾，點選上傳審查資料作業(2Z)，連結至線上審查系統，依照各系所規定的項目一一上傳(檔案限PDF檔)。每一項審查資料項目只允許上傳一個檔案(請先將資料整理成一個檔案)。

例如： 「其他有利申請資料」這項指定繳交資料，若您有兩個以上的檔案，請先將資料整理成一個檔案。

Q：如果我同時報考兩個以上系所，上傳審查資料要注意什麼呢？

A：上傳完一個系所的審查資料後，請先登出系統；再請您重新登入系統後，上傳另一系所的審查資料喔。

Q：請問我們學校的歷年成績單上就有名次證明，若系所要求要歷年成績單跟名次證明的話，我還需要另外申請名次證明嗎？

A：本校無固定之名次證明格式，若貴校有固定的格式，則依貴校格式，若是名次證明就在成績單上，也不需要再另外附名次證明。

Q：請問系上如果有要求修畢科目及所需學分，我需要特別注意什麼嗎？

A：請在成績單上以螢光筆註記系上要求的相關科目，以利資格審查作業進行。

※有關線上審查系統的推薦信部分

Q：關於線上審查，推薦信如何處理？

A：推薦信的部分，系統會要求考生填寫推薦人基本資料，包括姓名、服務機關、職稱、地址及E-Mail (存檔後姓名及E-Mail不可更改)，存檔時系統會自動mail通知函給推薦人。

推薦人由mail連結填寫推薦信，完成後於線上送出。推薦人填寫完成後，考生可在系統中看到「已完成」。

註：如果推薦人遺失推薦通知函或忘記登入密碼，考生可透過網頁功能，重新寄送通知函。

Q：打錯推薦者的資料怎麼辦呢？

A：1.若需修改推薦人服務機關、職稱及連絡電話，請點選前方圖示修改資料。

      2.若需修改推薦人姓名及E-mail，須以新增方式再填寫推薦人資料。

Q：推薦者填寫推薦信有時間的限制嗎？

A：報名期間，只要考生進入系統填寫完成推薦教授的相關資料，推薦人收到線上系統之確認信件後，推薦信可填寫至12月22日止。

Q：我的教授是外國人，線上審查的推薦信有英文的嗎？

A：線上審查系統的推薦信為中英對照格式。

Q: 我想繳交其他格式的推薦信，請問可以自行在線上審查系統上傳嗎？

A: 線上審查系統推薦信為固定格式，並不開放其他欄位讓考生自行上傳其他格式的推薦信（且推薦信並不會讓學生看見內容，均由推薦人直接提供給系所，因此是不會讓考生自行上傳的）。若您需要使用其他格式的推薦信，建議您詢問系所能不能接受紙本推薦信，若系所能接受，請您於報名期間，將推薦信註明報名流水號及考生相關資料後直接寄到系所。

Q: 我的教授不太會使用網路，請問可以寄紙本推薦信嗎？

A: 建議您告知系所您的情形，詢問系所能不能接受紙本推薦信，若系所能接受，請您於報名期間，將推薦信註明報名流水號及考生相關資料後直接寄到系所。

 

報名後相關疑問

Q：報名後，若忘了印繳費單、想修改個人資料或上傳審查資料之電子檔，該怎麼辦？

A：如果您忘了列印各項表單(如報名表、繳費單)、要修改個人資料，或者要上傳審查資料之電子檔(線上審查系所)…請由報名系統「其他作業」登入後，點開頁面左邊資料夾，選擇您所需的選項。

Q：請問我的兵役狀態填錯了，該怎麼辦？

A：沒關係，這是入學後軍訓室所需的資料，報到時還可以再確認一次，目前並不會影響您的報考資格，請放心。

Q：請問我在報名系統中的基本資料 (如：通訊地址、手機、e-mail) 填錯了，該怎麼辦？

A：請由報名系統的「其他作業」登入後，自行更正就可以了。

Q：請問我報完名後，需要把交易明細表寄回去給你們嗎？不寄回去的話你們要如何得知誰有繳費？

A：不需要，因為繳款編號都是每個人專屬的，我們由系統中即可以看出誰尚未繳款。

Q：請問我已經用ATM轉帳繳費成功了，可是還沒有收到E-mail通知轉帳成功怎麼辦？

A：請不用擔心，若您需要確認的話，建議您由報名系統的「其他作業」登入後，點選左邊資料夾中的選項，約在轉帳後一個小時內即可見到已更新的資料了。部分考生的系統狀態可能會比較慢才轉入，如果擔心的話請收好您的相關轉帳單據，若有問題再憑單據確認。